Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Sint Pietersfeesten

• E-mail: joni.lemmens@outlook.com
• Website: www.sintpietersfeesten.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u steeds contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

De Sint Pietersfeesten verwerken persoonsgegevens afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert:

A. Bij rechtstreeks contact of communicatie

Wanneer u ons contacteert via e-mail, verwerken wij enkel de gegevens die u ons daarbij verstrekt:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer (indien vermeld);
• inhoud van uw bericht of vraag.

B. Bij samenwerkingen, inschrijvingen of administratie

Indien u als partner of medewerker betrokken bent bij onze werking, kunnen aanvullende administratieve gegevens worden verwerkt:

• adresgegevens;
• organisatie- of bedrijfsgegevens en btw-nummer (indien van toepassing).

C. Automatisch verzamelde technische gegevens

Tijdens uw bezoek aan onze website kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verzameld, zoals:

• IP-adres;
• browsertype;
• apparaatgegevens;
• statistische gegevens over het gebruik van de website.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor één of meerdere van de volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen via e-mail;
• organiseren en opvolgen van onze evenementen;
• beheer van medewerkers, partners en vrijwilligers;
• boekhoudkundige verplichtingen en administratie;
• naleving van wettelijke verplichtingen;
• verbetering van onze dienstverlening en website.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

De Sint Pietersfeesten verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uw toestemming (bij het verzenden van een bericht);
• de uitvoering van een overeenkomst of samenwerking;
• wettelijke verplichtingen;
• het gerechtvaardigd belang van de Sint Pietersfeesten om hun werking correct uit te oefenen.

5. Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld. Gegevens die verband houden met de boekhouding of wettelijke verplichtingen worden gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijnen bijgehouden.

6. Delen van gegevens met derden

De Sint Pietersfeesten verkopen, verhuren of verstrekken uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor onze werking, zoals met:

• leveranciers of dienstverleners (zoals IT- of hostingpartners);
• boekhouder;
• overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

De Sint Pietersfeesten nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

8. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens op te vragen in een overdraagbaar formaat.

Verzoeken kunnen worden gericht aan joni.lemmens@outlook.com en worden behandeld binnen de wettelijke termijnen.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat de Sint Pietersfeesten uw persoonsgegevens niet correct verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

De Sint Pietersfeesten behouden zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen indien wettelijke verplichtingen of de werking dit vereisen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.sintpietersfeesten.be.